Für jede Anforderung

Die Multifunktionale Erfassungsvorlage

Ein wirklich rationeller

Erfassungsansatz ist nur dann gefunden,wenn bei der Dokumentation der Leistung, wie auch bei der Kontrolle und Verarbeitung der Daten Zeit gespart werden kann. Aufgrund der zum Teil völlig unterschiedlichen Arbeitsabläufe und Personal-voraussetzungen, haben wir deshalb für BIS-Office mehrere Datenerfassungsvarianten entwickelt.

Schnelle Dokumentation, einfache Erfassung!

Unser Hauptaugenmerk lag dabei auf der einfachen und schnellen Dokumentation für den Arbeiter und einer möglichst rationellen Weiterverarbeitung und Überprüfung der Daten in der Verwaltung.

Tabesbericht zum Ankreuzen als Basis für mobile oder stationäre Datenerfassung

Ob Einzel- oder Gruppenbereicht, Kontrollenachweise oder mobile Datenerfassung, der Ankreuzbericht bietet eine perfekte und variable Basis zur rationellen Datenverarbeitung.

Tagesbericht zum Ankreuzen

eine vernünftige und rationelle

Scannen mobil oder stationär

....... mit Handscanner

Die Ankreuzberichte von BIS-Office

lassen sich multifunktional verwenden, der logische, einfache

Aufbau einer DINA4-Seite erlaubt es

dem Arbeiter unterwegs durch Ankreuzen zügig seine Leistung zu dokumentieren, vereinfacht die Kontrolle des Berichts und erlaubt ein schnelles Einscannen der Berichte mit Scanstift oder Einzelblatteinzugscanner.

..... mit Flachbettscanner

Ermöglich der Handscanner die Kontrolle und Verarbeitung der Daten in einem Arbeitsgang, automatisiert der Einzelblatteinzugsscanner die Verarbeitung größerer Datenmengen. Je nach Betriebsgröße kann es sinnvoll sein beide Verfahren parallel einzusetzen.

..... mit mobilen Scannern

wenn sich die Arbeitsabläufe dazu eignen, bzw. die Mitarbeiterstruktur es erlaubt, kann der Einsatz mobiler Scanner sowohl für die Erfassung als

auch für die Weiterverarbeitung der Daten von Vorteil sein. Wir bieten die unterschiedlichsten Qualitäten und

Ausstattungsvarianten von mobilen Scannern an, um auch hier jeder Funktions- u. Preisvorstellung gerecht werden zu können. Basis zum mobilen Scannen ist aber auch in diesem Fall immer der Ankreuz-bericht, um den mobilen Scannvorgang optimal zu unterstützen, bzw. den Platz für Notizen und Zusatzinformationen zu schaffen.

Erfassungslösung!

Digitalstift-Lösungen

Der elektronische Tagesbericht

Analog schreiben und gleichzeitig digital erfassen.Digitale Revolut-ion hin oder her, Formulare und Belege in Papierform sind auch heute allgegenwärtig. Mit der Digital-Stift Lösung von Public Solutions gibt es eine Möglichkeit, das physische Papierdokument mit allen Daten ohne Umwege zu digitalisieren – ohne Scanner! Mit Ausfüllen eines speziellen Formulars, flexibel auf die Prozesse des Kunden angepasst, werden handschriftliche Daten durch eine im Stift integrierte Kamera erfasst und sofort als digitales Format für die Datenverarbeitung bereitgestellt. Der gewohnten Tagesberich kann laminiert und somit mehrfach genutzt werden.

Smartphone-gestützte-Leistungserfassung

Wir haben es geschafft nahezu alle Arbeitsschritte bei der Erfassung zu automatisieren. Der

oder die Mitarbeiter melden sich

per NFC-CHIP des Zeiterfas-sungsterminals am Smartphone an, die genutzten Fahrzeuge und

Geräte werden automatisch erkannt und über die Objektgeoreferenzierung und Verknüpfung mit OpenstreetMap, schlägt die App

sogar den richtigen Auftrag bereits vor, nur die Tätigkeit wählt der Mitarbeiter noch am Bildschirm aus. Einfacher und schneller ist Datenerfassung nicht möglich! Und damit nicht genug, die App unterstützt jedes Android-Standard-Smartphone.